人生まるごと成功論

プロフェッショナルのための人生ポートフォリオ設計術:PM思考の応用

Tags: 人生設計, ポートフォリオ, プロジェクトマネジメント, ワークライフバランス, 幸福論

キャリアで多大な成功を収められている方々の中には、その過程で長時間労働が常態化し、知らず知らずのうちに心身の疲労が蓄積していたり、家族や友人との関係に十分な時間を割けていなかったりといった課題に直面されている方も少なくないでしょう。物質的な豊かさを手に入れた一方で、精神的な充足感や人生全体のバランスに物足りなさを感じているかもしれません。

仕事において、私たちは明確な目標を設定し、計画を立て、リソースを配分し、進捗を管理し、リスクを考慮します。これはまさにプロジェクトマネジメント(PM)の考え方です。そして、複数のプロジェクトを抱える際には、それぞれの優先度やリソース配分を調整し、全体最適を目指す「ポートフォリオ管理」を行います。

この記事では、キャリアで培われたこの強力なPM思考を、人生全体に応用する「人生ポートフォリオ設計術」について解説します。人生を一つの大きなポートフォリオとして捉え、仕事、健康、人間関係、自己成長といった様々な要素を調和させることで、キャリアの成功を超えた、人生まるごとの豊かな成功を目指すための実践的な視点を提供します。

人生をポートフォリオとして捉える視点

なぜ人生をポートフォリオとして捉えることが有効なのでしょうか。キャリアにおけるポートフォリオ管理が、限られた経営資源を複数のプロジェクトに最適に配分し、組織全体の目標達成やリスク分散を図るように、人生においても私たちは限られたリソース(時間、エネルギー、お金など)を持っています。これらを人生における様々な側面(「人生のプロジェクト」や「資産」と呼ぶこともできます)に意識的に配分し、管理することで、特定の側面に過度に偏るリスクを避け、全体としての充足度を高めることができると考えられます。

キャリアでのプロジェクト管理やポートフォリオ管理が得意な方であれば、このフレームワークを人生に応用することは、自身の得意な思考様式を活用することにつながり、取り組みやすさを感じるかもしれません。抽象的な「人生の幸福」といった目標に対して、より構造的かつ論理的に向き合うための有効なアプローチとなり得ます。

人生ポートフォリオの構成要素を定義する

まず、ご自身の人生ポートフォリオを構成する主要な要素を定義することから始めます。これは個人の価値観によって異なりますが、一般的な例としては以下のようなものが挙げられます。

これらの要素は相互に関連しており、一つの要素への過度な集中は他の要素に影響を与える可能性があります。ご自身にとって何が重要か、どのようなバランスが理想かを深く考え、ポートフォリオを構成する「資産クラス」を定義してみてください。

PM思考を人生ポートフォリオ設計に応用する具体的なステップ

キャリアで慣れ親しんだPM思考の主要なステップを、人生ポートフォリオの設計と管理に応用してみましょう。

1. 人生ポートフォリオの目標設定(プランニング)

仕事のプロジェクトと同様に、人生ポートフォリオにおいても全体および各要素の目標を設定します。例えば、キャリアの目標が「〇年後にリーダーシップポジションに就く」であれば、健康の目標は「適正体重を維持し、年に一度は健康診断を受ける」、人間関係の目標は「家族と週に〇回夕食を共にする」といった具合です。

これらの目標は、ご自身の核となる価値観に基づいていることが重要です。何のためにキャリアを築くのか、どのような人間関係を大切にしたいのか、どのような自分になりたいのか。これらの問いに向き合い、ブレない目標を設定します。目標設定には、SMART原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)のようなフレームワークも応用できます。

2. リソースの計画と配分(リソース管理)

目標達成のために、ご自身の限られたリソース(時間、エネルギー、お金)をどのように配分するかを計画します。一日の時間配分、週ごとのエネルギーの使い方、月ごとの支出などを、設定した目標と優先度に合わせて計画します。

例えば、キャリアでの目標達成に多くの時間を割く必要がある時期でも、健康維持のために運動時間を確保する、人間関係のために家族との時間を意識的に設ける、といった計画が重要です。リソースは流動的であり、時期によって最適な配分は変化します。長期的な視点と短期的な視点の両方で計画を立てることが大切です。

3. 実行と監視・制御(モニタリングとコントロール)

計画に基づき、日々の生活を実行し、同時にその進捗とポートフォリオ全体のバランスを監視します。各要素の目標達成に向けた行動が取れているか、リソース配分が計画通りか、特定の要素に偏りが出ていないかなどを定期的に確認します。

仕事のプロジェクト管理でKPI(重要業績評価指標)を用いるように、人生においても「睡眠時間」「運動時間」「家族との会話時間」「自己投資にかけた時間」などの指標を設定し、定量的に把握することも有効です。また、自身の感情や満足度といった定性的な指標にも注意を払います。

計画からの逸脱が見られる場合や、予期せぬ課題(仕事量の増加、健康上の問題など)が発生した場合は、原因を分析し、計画やリソース配分を調整します。これはプロジェクトにおける課題管理や変更管理に相当します。バーンアウトの兆候に気づいたら、それは健康というポートフォリオ要素における重要なリスクシグナルと捉え、休息の確保や仕事量の調整といった対策を講じる必要があります。

4. 定期的なレビューと軌道修正(終結と次期計画)

プロジェクトが完了した後にレビューを行うように、人生ポートフォリオも定期的なレビューが必要です。四半期ごと、あるいは年に一度など、ご自身のライフスタイルに合わせてレビューのタイミングを設定します。

レビューでは、設定した目標がどの程度達成できたか、リソース配分は適切だったか、各要素のバランスはどうか、そして何よりもご自身の全体的な満足度や幸福度はどうかを評価します。計画通りに進まなかった点があれば、その原因を分析し、学びを得ます。

そして、レビューの結果に基づいて、次期に向けた目標の再設定や計画の見直しを行います。人生の状況は常に変化します。キャリアの転機、家族構成の変化、健康状態の変化など、ライフイベントに応じてポートフォリオの構成要素や重要度、目標は変化するものです。定期的なレビューと柔軟な軌道修正こそが、持続的にバランスの取れた豊かな人生を築く鍵となります。

まとめ

キャリアで成功を収められた方々が持つ論理的思考力、分析力、そしてプロジェクトマネジメントのスキルは、仕事の世界だけに留まらず、人生全体の質を高めるためにも非常に有効なツールとなり得ます。人生を一つのポートフォリオとして捉え、ご自身の価値観に基づいた目標を設定し、限られたリソースを意識的に配分し、定期的にレビューと調整を行うことで、キャリアの成功に加えて、健康、人間関係、自己成長といった側面も充実させることが可能になります。

この「人生ポートフォリオ設計術」は、一度行えば完了するものではなく、継続的な取り組みが必要です。しかし、自身の人生を主体的にデザインし、多様な要素の調和を目指すことは、物質的な成功だけでは得られない、内面からの深い充足感と持続的な幸福につながるはずです。ぜひ、キャリアで培った力を活用し、人生全体の豊かなポートフォリオを築いていってください。